Será e.firma único certificado digital válido para empleadores

El Diario 18 Jul, 2026 19:57

Será e.firma único certificado digital válido para empleadores

La e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) será el único certificado digital válido para que las personas empleadoras y sujetos obligados realicen movimientos afiliatorios y otros actos electrónicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), luego de que el organismo aprobó una reforma que modificará el modo en que los patrones realizan sus trámites.
La titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, Luisa Obrador Garrido, presentó la propuesta ante el Consejo Técnico del Instituto, organismo que la aprobó por unanimidad, al señalar que el cambio forma parte de una estrategia de simplificación administrativa y fortalecimiento de la seguridad en los procesos digitales.
El IMSS explicó que la medida busca sustituir el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) por la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) del SAT, con el objetivo de utilizar un mecanismo único de autenticación reconocido por la Administración Pública Federal.
Obrador Garrido apuntó que la modificación responde a la necesidad de mejorar los trámites electrónicos patronales y brindar mayor certeza jurídica y tecnológica a los actos realizados mediante plataformas digitales del Instituto.
Entre los beneficios del nuevo esquema, el IMSS destacó que permitirá contar con una autenticación más robusta para confirmar la identidad de quienes efectúan movimientos afiliatorios, además de reducir riesgos relacionados con la suplantación de identidad y la generación de trámites apócrifos.
Asimismo, indicó que el uso exclusivo de la e.firma contribuirá a fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas, al establecer mayores controles sobre los actos electrónicos realizados por patrones y sujetos obligados ante el Instituto.
El organismo señaló que esta medida también busca proteger los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas institucionales, al disminuir la posibilidad de que se registren altas, bajas o modificaciones afiliatorias que no sean reconocidas por los patrones responsables.
Como parte de la estrategia, la vinculación de representantes legales se realizará únicamente en línea mediante el Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal.
Una vez aprobada la propuesta, el Consejo Técnico instruyó a la Dirección Jurídica del IMSS realizar las gestiones necesarias para la publicación del acuerdo correspondiente en el Diario Oficial de la Federación (DOF), requisito previo para la aplicación del nuevo esquema.
El Instituto informó que, después de su publicación en el DOF, se contempla un período de transición de 90 días naturales para que las personas empleadoras y sujetos obligados puedan migrar al uso exclusivo de la e.firma y ajustar sus procesos internos.
Durante este lapso, el IMSS brindará acompañamiento a los usuarios que requieran orientación mediante sus canales institucionales de atención, entre ellos el Escritorio Virtual, el Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada.

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