El SAT también cuesta tiempo. Las empresas mexicanas pierden hasta 120 horas al año en trámites fiscales repetitivos que hoy ya podrían automatizarse, evitar retrasos y multas fiscales, alertó el despacho especializado Rofa Legal & Tax.
El desgaste no está solo en pagar impuestos o presentar obligaciones. La firma alertó que en la lista de riesgos también aparecen tareas diarias como descargar documentos fiscales, revisar el Buzón Tributario y monitorear avisos o pendientes ante el Servicio de Administración Tributaria.
Apuntó que automatizar dichos procesos e implementar herramientas tecnológicas reduce –de forma importante– el tiempo que los equipos contables y financieros destinan a actividades operativas que no generan valor estratégico para el negocio.
El punto delicado es que el cumplimiento fiscal no admite descuidos. Cuando la revisión depende de procesos manuales, cualquier retraso, ausencia o falta de seguimiento puede convertirse en una omisión frente a la autoridad.
"Muchas empresas continúan destinando recursos importantes a tareas que hoy pueden automatizarse. El verdadero reto no es únicamente cumplir con las obligaciones fiscales, sino hacerlo de manera eficiente para que los equipos puedan concentrarse en actividades que impulsen el crecimiento de la organización”.
Luis Alberto Romero, director de Rofa Legal & Tax
Riesgos matan salud fiscal de empresas
A través de un informe especial, el despacho fiscal alertó que existen tres riesgos asociados al manejo manual de información que las empresas deben evitar y resolver para proteger su salud fiscal:
1. Pérdida de tiempo operativo
Los equipos administrativos y contables suelen dedicar horas recurrentes a ingresar a distintas plataformas, descargar documentación, verificar notificaciones y distribuir información entre las áreas correspondientes.
2. Dependencia de procesos individuales
En muchas organizaciones, el acceso y seguimiento de información fiscal depende de una sola persona. Cuando esta se ausenta o deja la empresa, pueden generarse retrasos en procesos clave.
3. Riesgo de omisiones
Las comunicaciones enviadas a través del Buzón Tributario pueden contener avisos importantes para los contribuyentes. Sin mecanismos de monitoreo constante, existe la posibilidad de que información relevante no sea atendida oportunamente.
Es preciso señalar que tales riesgos no solo implican desperdiciar hasta 120 horas al año en trámites fiscales manuales, también exponen a las organizaciones a sanciones, multas, actualizaciones y recargos ante el SAT.
Tecnología al rescate de empresas
Ante esta realidad, Rofa Legal & Tax señaló que cada vez más organizaciones incorporan herramientas tecnológicas para automatizar la descarga de documentos fiscales, centralizar información y facilitar el monitoreo de comunicaciones oficiales emitidas por las autoridades tributarias.
El director de la firma, Luis Alberto Romero, destacó que las empresas están entendiendo que la automatización no solo es una herramienta de eficiencia, sino también una medida preventiva para fortalecer el cumplimiento fiscal y reducir riesgos operativos.
“Hoy la tecnología permite tener un mayor control sobre procesos que tradicionalmente consumían una gran cantidad de tiempo”, refirió el directivo, al señalar que existen plataformas que automatizan procesos fiscales y permiten a compañías optimizar tareas operativas, además de mejorar la visibilidad de información clave para tomar decisiones como Atalaia, herramienta diseñada por el mismo despacho.
“Especialistas coinciden en que, conforme avance la digitalización de los procesos tributarios en México, la automatización será un factor cada vez más relevante para que las empresas mantengan niveles adecuados de cumplimiento fiscal sin comprometer productividad ni recursos humanos”, concluyó.