Guanajuato.- La presidenta del Colegio Estatal de Notarios de Guanajuato, Guadalupe del Pilar Fuentes Cortez, aseguró que al interior del gremio cuentan con mecanismos para evitar la suplantación de identidad, pero admitió que no puede responder por el actuar de todos los notarios.
Por su parte, Mario Enríquez Carrillo, subsecretario de Servicios a la Comunidad de la Secretaría de Gobierno, reconoció que quienes hacen mal uso de identidades ante fedatarios utilizan diversos modus operandi que evolucionan constantemente en Guanajuato.
Esto surge en relación al caso documentado por AM sobre la empresa “fachada” Office and Publicity MDF S. de R.L. de C.V., la cual se convirtió en proveedora del Gobierno de León pese a constituirse en 2015 mediante un aparente acto irregular.
La irregularidad se evidenció cuando una de las personas en el acta constitutiva confirmó que desconocía ser socia fundadora de la firma, la cual recibió 12 contratos municipales por más de 7 millones de pesos entre octubre de 2024 y diciembre de 2025.
“Nosotros al interior cuidamos mucho esa parte para evitar suplantaciones, pero no podemos hablar por todos”, comentó la presidenta Pilar Fuentes en entrevista tras una firma de convenio este 10 de abril en la Ibero León.
Señaló que actualmente solo un porcentaje de los notarios en la entidad cuentan con un lector biométrico ligado al Instituto Nacional Electoral (INE), herramienta que permite validar la vigencia y autenticidad de las identificaciones.
“Sabemos de la gran problemática de las clonaciones o falsificaciones en credenciales que parecen originales. Y no todos los notarios cuentan con lectores biométricos”, aceptó la representante del gremio notarial.
Ante esto, el Colegio Estatal y la Dirección de Notarías Públicas del Estado trabajan en un convenio para que todos los fedatarios cuenten con herramientas de doble verificación de identidad, incluyendo huella y lectura facial.
¿Qué hace el Colegio para evitar estos casos?
Pilar Fuentes explicó que a través del Colegio se imparten cursos de capacitación para el personal de las notarías sobre buenas prácticas y detección de posibles fraudes en la atención al cliente.
“Buscamos ser ese primer frente en contra de algún fraude”, apuntó, aunque aclaró que los notarios no tienen la facultad legal ni técnica para actuar como peritos en documentoscopia.
“Nosotros no somos peritos para determinar si una identificación es falsa. Si nos llevan una identificación oficial, no estamos obligados a tener otro requerimiento para verificar la identidad”, precisó sobre los límites de su función.
Por ello, hizo un llamado a los integrantes del gremio a ejercer con ética, ya que en ocasiones la carga administrativa impide verificar de manera idónea la legitimidad de los actos jurídicos.
“A veces no pueden identificar que se trata de este tipo de actos debido al volumen de trabajo que maneja cada oficina”, añadió la presidenta Fuentes Cortez.
Han perfeccionado mal uso de identidades
El subsecretario Mario Enríquez, responsable de la Dirección de Notarías Públicas, admitió que los esquemas de “empresas fantasma” se han vuelto más sofisticados con el uso de nuevas herramientas tecnológicas.
“Desafortunadamente, quienes hacen mal uso de estas identidades van evolucionando y perfeccionando sus métodos”, expresó al ser cuestionado por este medio durante el evento universitario.
Explicó que la autoridad vigila que se cumplan los requisitos exigibles por la ley mediante la revisión del “apéndice”, donde se integran los documentos que respaldan cada escritura emitida.
No obstante, aclaró que el seguimiento a la operatividad posterior de las empresas no es responsabilidad del fedatario, sino del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
“No es propiamente que el notario le dé seguimiento a la operatividad que tenga la empresa una vez constituida”, puntualizó el funcionario estatal.
Convenio con el INE
Para frenar la creación de empresas con prestanombres, se revisa la suscripción de un convenio con el INE que proporcione un vínculo directo de verificación a todas las notarías del estado.
“Buscamos que puedan, directamente desde la notaría, tener comunicación con el instituto para verificar la validez de las credenciales de elector”, externó el subsecretario Enríquez Carrillo.
Al respecto, Pilar Fuentes mencionó que los socios del Colegio Nacional del Notariado Mexicano ya usan esta tecnología, pero el nuevo acuerdo busca universalizar el acceso en la entidad.
“Esa herramienta servirá para que sea tanto un lector de huellas como facial, para poder verificar fehacientemente que se trate de la misma persona”, detalló sobre el proyecto.
Finalmente, la presidenta del Colegio exhortó a los notarios a actuar con máxima prudencia y rigor al revisar la documentación recibida para cada instrumento jurídico.
AAK